Sayı 1 · Haftanın Sistemi

Gmail'ini senin yerine okuyan asistan

Sabah telefonu açıyorsun: 40 küsur yeni mail. Hangisi cevap bekliyor, hangisi reklam — anlamak için hepsini tek tek açıyorsun. Ve asıl önemli olan, o tek müşteri maili, üç kargo bildiriminin arasında gözden kaçıyor.

Çözümün mantığı şu: Claude'u Gmail'ine bağlıyoruz ve ona yazılı bir triyaj talimatı veriyoruz. Her maili üç sınıfa ayırıyor — aksiyon gerekli, bilgi, önemsiz — aksiyon gerekenleri etiketleyip sana yalnızca özeti gösteriyor. Sen artık gelen kutusuna değil, günde bir kez iki paragraflık rapora bakıyorsun. Üstelik geri bildirimlerinden neyin önemli olduğunu öğreniyor: asistan her hafta biraz daha isabetli.

1. Claude'u Gmail'ine bağla (5 dakika). claude.ai'da Ayarlar → Bağlayıcılar (Connectors) ekranından Gmail'i seç, Google hesabınla izin ver — kod yok, form yok. Test: sohbete "son 24 saatte gelen mailleri listele" yaz; liste geliyorsa bağlantı tamam. (Menünün adı güncellemeyle değişebilir; aradığın şey, asistana Gmail okuma izni veren ekran.)

2. Triyaj talimatını kaydet. Şu metni aynen kopyala:

"Son taramadan bu yana gelen mailleri üç sınıfa ayır: AKSIYON (cevap veya karar bekleyen — müşteri, teklif, fatura, resmi kurum, tarihli iş), BILGI (bilmem iyi, aksiyon yok), ONEMSIZ (reklam, rutin bildirim). AKSIYON olanlara AKSIYON etiketi ekle, etiket yoksa oluştur. Bana yalnızca AKSIYON ve BILGI olanları kimden geldiği + tek cümlelik özetle listele; ONEMSIZ olanları sadece say. Emin olmadığın maili asla önemsize gömme — belirsizse göster ve sor."

Bu metni Claude'da bir projeye talimat olarak ekle ya da bir dosyaya kaydet. Sistemin çekirdeği bu — araç değişse de talimat seninle kalır.

3. Her sabah çalıştır. Aynı sohbete tek cümle: "Talimatıma göre gelen kutumu tara." Bunu yapınca şunu görmelisin: birkaç satırlık rapor + Gmail'de etiketlenmiş aksiyon mailleri. Kahve süresi kadar.

4. Asistanını eğit. Rapor bir maili yanlış sınıfladıysa tek cümleyle düzelt — "X'ten gelenler hep önemli", "kargo bildirimleri önemsiz" — ve ekle: "Bu kuralı triyaj talimatıma işle." Kurallar talimat dosyanda birikir; sınıflandırma her hafta keskinleşir.

5. (İsteğe bağlı) Otomatiğe al. Claude Code kullanıyorsan bu talimatı bir ajan tanımı yapıp zamanlanmış göreve bağlayabilir, raporu Telegram'a düşürebilirsin. İlke aynı: rapor sana gelsin, sen gelen kutusuna gitme.

Bugün 10 dakikada başla: sadece 1. ve 2. adımı yap — Gmail'i bağla, kutudaki talimatı kaydet. Yarın sabah ilk taramayı elle çalıştır; öğrenme ve otomasyon sonraki günlerin işi.

Bu tarif teoride değil: benim posta-okuyucu ajanım iki gelen kutusunu tam bu talimatla tarıyor, 🔴 olanlara KAAN-AKSIYON etiketi basıyor, önemlileri Telegram'dan telefonuma itiyor. Tek katı kuralım var: emin olmadığını önemsize gömme, göster. Geri bildirimlerimden öğrendiği kurallar hafıza dosyasında birikiyor — gelen kutumu elle taradığım gün artık nadir. Senin de elinde artık bir "gelen kutusu triyaj talimatın" var: hangi asistana verirsen ver çalışır.

İlk sayı buraya kadar. Ben Kaan Doğan — işletmeler için Claude tabanlı yapay zekâ sistemleri kuruyorum; her hafta bunlardan birinin tarifini buraya yazacağım. Sana sorum şu: gelen kutunda seni en çok yoran ne? Bu maile tek cümleyle cevap yaz — triyaj talimatını kurarken takıldığın adımı da eklersen birebir bakarım.

Haftaya görüşmek üzere,
Kaan Doğan