Kaan DoğanYapay Zekâ Sistemleri
Tüm sayılar

Sistem Bülteni · Sayı 1

Gmail'inizi sizin yerinize okuyan asistanı kurun

Tarih

Sabah telefonu açıyorsunuz: kırk küsur yeni mail. Hangisi cevap bekliyor, hangisi reklam — anlamak için hepsini tek tek açıyorsunuz. Ve asıl önemli olan o tek müşteri maili, üç kargo bildiriminin arasında gözden kaçıyor.

Gelen kutusu her sabah dikkatinizin en taze halini yiyor. İşin kötüsü, bu zaman kaybı görünmez: kimse "mail ayıklamak" diye bir işe bütçe ayırmaz, ama gün içinde en çok orada tükenirsiniz. Bu sayıda o yükü asistana devrediyoruz.

Bu haftanın sistemi

Gmail'inizi sizin yerinize okuyan asistan

Claude'u gelen kutunuza bağlıyorsunuz ve ona sabit bir triyaj mantığı veriyorsunuz: her maili aksiyon gerektiren, bilgi ve önemsiz diye ayırıyor, cevap bekleyenleri etiketleyip size yalnızca iki paragraflık özeti getiriyor. Artık gelen kutusuna değil, günde bir kez o rapora bakıyorsunuz.

  • Cevap bekleyen mail yığının içinde kaybolmuyor — etiketli, önünüzde.
  • Gelen kutusunu tarama işi kahve süresine iniyor.
  • Yanlış ayırdığında bir kez düzeltiyorsunuz; asistan her hafta biraz daha isabetli.

İşin inceliği "maillere bak" demekte değil

Bir asistana "gelen kutumu ayıkla" demek kolay. Zor olan, neyin gerçekten aksiyon olduğunu tarif etmek, emin olmadığı maili asla önemsize gömdürtmemek ve her düzeltmenizi kalıcı bir kurala çevirmek. Sistemin değeri de burada: doğru kurulduğunda her hafta biraz daha sizin gibi karar verir; baştan savma kurulduğunda iki günde güveninizi kaybeder ve siz yine elle taramaya dönersiniz.

Siz artık gelen kutusuna gitmiyorsunuz; rapor size geliyor.

Ben bunu kendi işimde işletiyorum: posta-okuyucu ajanım iki gelen kutumu tarıyor, cevap bekleyenleri işaretleyip önemlileri telefonuma düşürüyor. Tek katı kuralı var — emin olmadığını önemsize gömme, göster. Geri bildirimlerimden öğrendiği kurallar birikiyor; gelen kutumu elle taradığım gün artık nadir.

Haftanın radarı