Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

AI Ajanı Keşif Formu · kaandogan.com.tr

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kaandogan.com.tr üzerindeki "AI Ajanı Keşif Formu"nu dolduran kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, kaandogan.com.tr'yi işleten Kaan Doğan — Yapay Zeka Sistemleri'dir (İzmir). İletişim: destek@kaandogan.com.tr

2. Hangi verilerinizi topluyoruz?

Formu doldurduğunuzda şu bilgileri alırız:

Kimlik ve iletişim: ad-soyad, telefon, e-posta
İş bilgileri: şirket/marka adı, web sitesi veya Instagram adresi, rolünüz, sektörünüz
Proje bilgileri: ihtiyacınıza ilişkin cevaplarınız, bütçe aralığınız ve (formun detay bölümünü doldurursanız) iş süreçlerinize dair verdiğiniz açıklamalar
Teknik kayıtlar: formun gönderildiği andaki IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz (güvenlik amaçlı sunucu kaydı)

Önemli: Serbest metin alanlarına lütfen sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel veriler ya da üçüncü kişilere ait kişisel veriler (ör. müşteri listeleri) yazmayın. Bu alanlar yalnızca iş sürecinizi anlatmanız içindir.

Taslak kaydı: Formu yazarken cevaplarınız, sayfayı yanlışlıkla kapatırsanız kaybolmasın diye yalnızca sizin cihazınızdaki tarayıcı deposunda (localStorage) geçici olarak tutulur. Bu taslak bize gönderilmez; formu göndermediğiniz sürece cihazınızdan dışarı çıkmaz.

3. Verilerinizi hangi amaçla işliyoruz?

Talebinizi değerlendirmek, size uygun çözümü belirlemek
Teklif ve/veya demo hazırlamak
Talebinizle ilgili size geri dönüş yapmak (e-posta veya telefon)
Form gönderiminin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek (IP/tarayıcı kaydı)

Verileriniz bu form kapsamında pazarlama amacıyla kullanılmaz; onayınız olmadan size bülten, kampanya veya tanıtım iletisi gönderilmez. Size yalnızca talebinize cevaben ulaşırız.

4. Hukuki sebep

Form verileriniz (kimlik, iletişim, iş ve proje bilgileri): KVKK m.5/2-c — "sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması". Teklif talebiniz, olası bir hizmet sözleşmesinin kurulmasına yönelik ilk adımdır.
IP adresi ve tarayıcı kaydı: KVKK m.5/2-f — temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (site ve form güvenliği).
E-posta bildiriminin yurt dışındaki sunuculara iletilmesi (aşağıda 5. bölüm): açık rızanız (KVKK m.9).

5. Verileriniz nereye aktarılıyor?

Sunucu kaydı (yurt içi): Form cevaplarınız, Türkiye'de barındırılan web sunucumuzda (barındırma sağlayıcısı: HayalHost, İzmir), internetten doğrudan erişilemeyen bir dosyada saklanır.
E-posta bildirimi (yurt dışı aktarım): Formunuzu gönderirken ayrıca onay verirseniz içeriği, talebinizi hızla değerlendirebilmemiz için e-posta ile Google LLC (ABD) altyapısındaki (Gmail) posta kutumuza iletilir. Bu, KVKK m.9 anlamında yurt dışına veri aktarımıdır ve yalnızca bu konuda vereceğiniz açık rızaya dayanır — rıza vermezseniz e-posta iletimi yapılmaz, cevaplarınız yalnızca yurt içindeki sunucumuzda saklanır ve talebiniz yine değerlendirilir. Google, verilerinizi kendi hizmet şartları ve gizlilik politikası çerçevesinde işler.
Bunlar dışında verileriniz hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz; satılmaz, kiralanmaz, reklam ağlarına aktarılmaz. Yasal bir zorunluluk doğarsa (ör. yetkili makam talebi) ilgili mevzuat çerçevesinde paylaşım yapılabilir.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz, bu web sitesindeki formu doldurmanız üzerine elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır.

7. Ne kadar saklıyoruz?

Talebiniz bir sözleşmeyle sonuçlanmazsa: form verileriniz, son yazışmamızdan itibaren 2 yıl içinde silinir.
Talebiniz sözleşmeyle sonuçlanırsa: sözleşme ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü yasal saklama süreleri boyunca saklanır.
IP ve tarayıcı kayıtları: 1 yıl.
Süresi dolan kayıtlar periyodik imha dönemlerinde (azami 3 ay) silinir.
Cihazınızdaki form taslağını (localStorage) dilediğiniz an tarayıcı ayarlarından silebilirsiniz; form gönderildiğinde taslak zaten temizlenir.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı destek@kaandogan.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi veya cevaptan tatmin olmamanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (kvkk.gov.tr).

Son güncelleme: Temmuz 2026