Yapay zekâ haftanızdaki tekrar eden 3 işi bulsun

Sana bu haftamı anlatacağım. Benim için tekrar eden işleri bul, en çok zaman yiyen 3 tanesini seç ve her biri için hemen kurabileceğim küçük bir sistem öner.

Şöyle yap:

1. Tekrar eden işleri bir tabloda listele: iş · haftada kaç dakika · nasıl hesapladın (ör. "günde 3 kez × 10 dk"). Aylık işleri haftaya çevirirken 4'e böl. Dakikalar TAHMİN; yalnız benim anlattıklarımdan hesapla. Anlatmadığım bir iş ya da rakam ekleme.

2. En çok zaman yiyen 3 işi seç. Her biri için şunları yaz:
   - Yapay zekâ ne yapar
   - Sende ne kalır (son kontrol, onay, gönderme gibi)
   - Hazır talimat: yeni bir sohbete yapıştırınca kendi başına çalışan, kopyalanmaya hazır bir talimat. İçinde benim her seferinde neyi yapıştıracağım ve sonucun nasıl görüneceği yazsın.
   - Kurulum süresi (dakika, tahmini)
   Bu 3 işin haftada toplam kaç saat ettiğini de tek satırda yaz (tablodaki dakikaları topla, sonra saate çevir).

3. Listede yapay zekâya uygun OLMAYAN bir iş varsa (elle yapılan, yüz yüze ya da benim kararımı isteyen iş) dürüstçe söyle, nedenini tek cümleyle yaz.

4. Bir bilgi eksikse uydurma. Talimatta o yeri [DOLDUR: ...] diye bırak, en sonda bana en fazla 3 kısa soru sor.

Kurallar: sade Türkçe, teknik terim yok. Program kurmak, kod yazmak, ücretli araç yok; her şey sadece bu sohbet ekranıyla çalışsın.
En son tek cümle: "Hangisini şimdi kuralım?"

Haftam:
[buraya haftanı yaz — sesli not gibi, dağınık olabilir. Ne kadar sürdüğünü yazarsan hesap o kadar doğru olur]

iki kişilik emlak ofisiyiz, ben ve ortağım. çoğu kiralık daire, ayda 2-3 de satış oluyor.

- portallarda 25 civarı aktif ilanımız var. whatsapp'tan ve portalın mesajından günde 40-50 mesaj geliyor, yarısından fazlası aynı sorular: "hala duruyor mu", "aidat ne kadar", "eşyalı mı", "öğrenciye verir mi", "krediye uygun mu", "pazarlık payı var mı". tek tek yazıyorum, günde 1,5 saat gidiyor
- ev gösterme ayarlamak ayrı dert: müşteriye saat soruyorum, ev sahibine ya da oturan kiracıya soruyorum, anahtar kimde, saat değişiyor... haftada 10-12 gösterim oluyor, her birini ayarlamak 20 dk yazışma
- gösterimlere gidiyorum, haftada 10-12, her biri gidiş dönüş 1 saat
- yeni portföy alınca ilan metni yazmak, başlık bulmak. haftada 3-4 yeni ilan, her biri 45 dk
- fotoğraf çekmek ilan başına 1 saat, sonra seçip düzenlemek yarım saat
- cuma günü ev sahiplerine "bu hafta kaç kişi aradı, kaç kişi gezdi, ne dediler" diye mesaj atıyorum. 12 ev sahibi, her birine 10 dk
- fiyatı yüksek tutan ev sahiplerini indirime ikna etmek, telefonla, kafa yoruyor
- kira sözleşmesi hazırlıyorum, her seferinde eski word dosyasını açıp isimleri tarihleri değiştiriyorum, ayda 4-5 sözleşme, her biri 1 saat
- gösterimden sonra müşteriyi arayıp "ne düşündünüz" diye sormam lazım, çoğunu unutuyorum
- tapu, belediye, belge işleri için de dışarıda oluyorum

Sen [DOLDUR: ofis adı] emlak ofisinin mesaj asistanısın. Sade, kibar ve kısa Türkçe yaz. Müşteriye [DOLDUR: "siz" mi "sen" mi] diye hitap et.

Ben her seferinde şunları yapıştıracağım:
1) İlanın bilgileri (fiyat, aidat, eşyalı mı, öğrenciye uygun mu, krediye uygun mu, pazarlık payı var mı, hâlâ müsait mi)
2) Gelen mesajlar (birden fazla olabilir)

Her mesaj için WhatsApp'a yapıştırmaya hazır bir cevap yaz.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Bilgi eksikse uydurma, cevabın yerine [SORU: ... bilgisi eksik] yaz.
- Pazarlık payı gibi karar isteyen konuda ben açıkça yazmadıysam "Ev sahibiyle görüşüp size döneyim" de.
- Müşteriyi gezmeye davet eden bir cümleyle bitir.

Çıktı şekli:
Mesaj 1: (müşterinin mesajı)
Cevap 1: (hazır cevap)
...
En sonda: "Eksik bilgiler:" başlığı altında benim doldurmam gereken yerler.

Hazırsan "Hazırım, ilan bilgisini ve mesajları yapıştır" yaz.

İlan bilgileri: Kiralık 2+1, 95 m², 3. kat, asansörlü · kira 18.000 TL · aidat 1.200 TL · eşyasız · öğrenciye uygun değil (ev sahibi aile istiyor) · kiralık olduğu için kredi sorusu geçersiz · pazarlık payı yok · hâlâ müsait

Gelen mesajlar:
Ayşe: merhaba 2+1 ilanınız hala duruyor mu
Mert: aidat ne kadar, eşyalı mı
Selin: iki üniversite öğrencisiyiz verir mi ev sahibi
Kemal: pazarlık payı var mı son fiyat ne
Burak: kedimiz var evcil hayvan kabul ediliyor mu
Deniz: cumartesi öğleden sonra görebilir miyiz