Beşi için de aynı üç adım:
- claude.ai'da yeni bir sohbet aç.
- Komutu kopyala, sohbet kutusuna yapıştır, köşeli parantezli yerleri
[ ... ]kendi bilginle değiştir. - Gönder. Sonucu beğenmezsen tek cümleyle düzelt: "daha kısa", "daha resmî", "ikinci maddeyi değiştir" gibi.
Bir kural: T.C. kimlik numarası, IBAN, şifre, müşterinin telefon numarası gibi bilgileri yapıştırma. Gerek yok, komutlar onları boş bırakıyor. Son kontrol ve gönderme kararı her zaman sende kalıyor.
1. Kızgın müşteriye sakin cevap
Ne işe yarar: Sert bir mail, WhatsApp mesajı ya da yorumu yapıştırırsın. Sinirle yazmayacağın, söz vermeyen, sakin bir cevap taslağı alırsın.
Bir müşteriden kızgın bir mesaj aldım (mail, WhatsApp ya da yorum). Aşağıya yapıştırıyorum. Benim adıma sakin, kibar ve kısa bir cevap taslağı yaz.
Kurallar:
- Önce müşterinin asıl derdini tek cümleyle özetle, sonra cevabı yaz.
- Suçlamaya karşılık verme, savunmaya geçme. Müşterinin haklı olduğu bir yer varsa açıkça kabul et.
- Benim yazmadığım hiçbir söz verme. Müşterinin isteğini (iptal, iade, indirim, değişim, teslim tarihi gibi) ne kabul et ne reddet: o cümlenin yerine [KARAR: ...] yaz, kararı ben vereyim.
- Mesaj nereden geldiyse ona uygun uzunlukta yaz: WhatsApp ve yorum için 2-4 cümle, mail için en fazla 120 kelime.
- Hitap: [siz / sen]
- Cevabın altına, göndermeden önce kontrol etmem gereken 2 noktayı yaz.
Durum hakkında bildiğim (varsa): [ör. sipariş kargoda 3 gün gecikti, kargo firması geç teslim aldı]
Gelen mesaj:
[mesajı buraya yapıştır]Nasıl kullanılır:
- "Durum hakkında bildiğim" satırına olayı kendi cümlelerinle yaz. Ne kadar bilgi verirsen cevap o kadar isabetli olur.
- Taslakta
[KARAR: ...]gördüğün yer senin vereceğin karar. Kararını yazıp "bununla tamamla" de. - Altındaki iki kontrol noktasına bak, sonra kendin gönder.
2. Türkçe anlat, formülü yazsın (Excel / Google E-Tablolar)
Ne işe yarar: Formül adı bilmeden, ne istediğini düz Türkçe anlatırsın. Kopyalayıp hücreye yapıştıracağın formülü ve ne yaptığının açıklamasını alırsın.
Excel'de ya da Google E-Tablolar'da bir formüle ihtiyacım var. Formül bilmiyorum, ne istediğimi anlatacağım.
Kullandığım program: [Excel / Google E-Tablolar]
Programın dili: [Türkçe / İngilizce / bilmiyorum]
Tablom şöyle: [ör. A sütununda tarih, B'de müşteri adı, C'de tutar var. Başlıklar 1. satırda, veriler 2. satırdan başlıyor, yaklaşık 500 satır.]
İstediğim: [ör. E sütununa her müşterinin adını yazınca yanındaki F sütununda o müşterinin toplam tutarı çıksın]
Bana şunları ver:
1. Formülü hangi hücreye yazacağım ve formülün kendisi (tek satır, kopyalanabilir şekilde). Programın diline göre doğru fonksiyon adlarını ve doğru ayırıcıyı (virgül ya da noktalı virgül) kullan. Dili bilmiyorsam formülü iki hâliyle ver: Türkçe fonksiyon adları ve noktalı virgülle, bir de İngilizce fonksiyon adları ve virgülle; hangisi hata vermezse onu kullanmamı söyle.
2. Formülü aşağı ya da yana nasıl çoğaltacağım.
3. Formülün ne yaptığını 2-3 cümlede, sade Türkçe.
4. Sonucun doğru olup olmadığını kontrol etmem için küçük bir örnek: "şu satırlarda sonuç şu çıkmalı".
5. Bu formülde sık yapılan bir hata ve nasıl düzeltilir.
Tablomu anlamak için bilgi eksikse formülü tahminle yazma, önce bana soru sor.Nasıl kullanılır:
- "Tablom şöyle" satırına hangi sütunda ne olduğunu yaz. İstersen tablodan birkaç satırı kopyalayıp komutun altına yapıştır (kişisel bilgileri çıkararak).
- Formülü verdiği hücreye yapıştır, Enter'a bas.
- Hata çıkarsa hata mesajını olduğu gibi aynı sohbete yapıştır, "bu hata çıktı" yaz.
3. Uzun PDF'i tek sayfada özetle
Ne işe yarar: Sözleşme, şartname, yönetmelik, teklif dosyası gibi uzun bir belgeyi eklersin. Neyin önemli olduğunu, hangi tarih ve tutarın geçtiğini, senden ne beklendiğini tek sayfada görürsün.
Ekteki belgeyi oku ve bana bir sayfalık özet çıkar. Belgeyi hiç okumamış, acelesi olan biri için yaz.
Şu başlıklarla:
1. Bu belge ne? (tek cümle)
2. En önemli 5 nokta (madde madde, sade Türkçe)
3. Belgede geçen tarihler, tutarlar ve süreler (belgede nasıl yazıyorsa aynen; mümkünse hangi bölümde geçtiğiyle)
4. Benden beklenenler ya da dikkat etmem gereken şeyler
5. Belgede belirsiz kalan ya da karşı tarafa sormam gereken yerler
Kurallar:
- Belgede olmayan hiçbir şeyi ekleme, tahmin yürütme. Bir şey belgede yoksa "belgede yazmıyor" de.
- Hukuki ya da mali bir karar gerektiren bir nokta varsa bunu açıkça belirt ve bir uzmana danışmamı gerektiğini yaz.Nasıl kullanılır:
- Sohbet kutusunun yanındaki dosya ekleme düğmesiyle PDF'i ekle (dosyayı sohbet kutusuna sürükleyip bırakmak da olur).
- Komutu yapıştır, gönder.
- Bir noktayı merak edersen aynı sohbette sor: "4. maddedeki ceza şartını daha açık anlat" gibi.
4. Bir aylık paylaşım planı
Ne işe yarar: İşletmeni üç satırda anlatırsın. Dört haftalık, telefonla çekilebilecek, satış kokmayan bir paylaşım planı alırsın.
Küçük bir işletmem var ve sosyal medyada ne paylaşacağımı bilemiyorum. Bana 4 haftalık bir paylaşım planı hazırla.
İşletmem: [ne satıyorsun ya da hangi hizmeti veriyorsun, hangi şehirde]
Müşterilerim: [kimler alıyor, en sık ne soruyorlar ya da neye takılıyorlar]
Haftada kaç paylaşım yapabilirim: [ör. 3]
Paylaştığım yer: [ör. Instagram]
Planı bir tablo olarak ver. Sütunlar: hafta · gün · paylaşım fikri · ne çekeceğim ya da göstereceğim · altına yazılacak kısa metin.
Kurallar:
- Satış dili az olsun. Fikirlerin çoğu işimi, ürünümü, müşterilerin sık sorduğu soruları ve işin arka planını göstersin.
- Her şey tek kişiyle ve telefonla çekilebilsin. Ekip, stüdyo ya da ücretli araç gerektirmesin.
- Benim vermediğim fiyat, indirim ya da kampanya yazma.
- Tablodan sonra, ilk hafta hangi paylaşımla başlamamı önerdiğini ve nedenini tek cümleyle yaz.Nasıl kullanılır:
- "Müşterilerim" satırını özenle doldur, planın kalitesi en çok oradan gelir.
- Beğenmediğin fikri işaretle: "2. haftanın salı fikrini değiştir, daha az konuşmalı olsun" de.
- Herhangi bir paylaşım için "bunun altına yazılacak metni üç farklı şekilde yaz" diyerek seçenek iste.
5. Dilekçe ve resmî yazı taslağı
Ne işe yarar: Ne istediğini dağınık da olsa anlatırsın. Kurumun adıyla başlayan, konusu belli, düzgün kapanışlı bir dilekçe taslağı alırsın.
Bir dilekçe (resmî yazı) yazmam gerekiyor. Ne istediğimi anlatacağım, sen düzgün bir taslak hazırla.
Kime: [ör. ... Belediyesi Zabıta Müdürlüğü / ... Vergi Dairesi Müdürlüğü / çalıştığım şirketin insan kaynakları birimi]
Konu: [tek cümle]
Ne oldu, ne istiyorum: [olayı kendi cümlelerinle yaz, dağınık olabilir]
Ekleyeceğim belgeler (varsa): [ör. fatura fotokopisi, fotoğraflar]
Kurallar:
- Türkiye'de dilekçelerde alışılmış düzeni kullan: en üstte ortada büyük harfle kurumun adı (ör. "... MÜDÜRLÜĞÜNE"); hitap bu satırdır, ayrıca "Sayın Yetkili" yazma. Altında konu satırı, kısa ve saygılı bir metin, "Gereğini arz ederim." kapanışı (ardından "Saygılarımla" ekleme), sağ altta tarih, ad soyad ve imza yeri, sol altta adres ve telefon, en altta varsa ekler listesi.
- Benim anlatmadığım bir olay, tarih, kanun maddesi ya da rakam ekleme. Bilmediğin her yeri [DOLDUR: ...] diye boş bırak.
- Ad soyad, T.C. kimlik numarası, adres ve telefon yerlerini [DOLDUR] diye boş bırak; bu bilgileri bana sorma.
- Taslağın hemen altına tek satır yaz: "Bu bir taslaktır, hukuki tavsiye değildir."
- Sonra dilekçeyi vermeden önce kontrol etmem gereken 3 şeyi yaz.Nasıl kullanılır:
- "Ne oldu" satırına olayı sesli anlatır gibi yaz. Sıralı olmasına gerek yok.
- Taslağı bir belgeye kopyala,
[DOLDUR]yerlerini kendin doldur. Kişisel bilgilerin sohbete hiç girmez. - Çıktısını al, imzala, eklerle birlikte kuruma ver ya da kurumun kabul ettiği yoldan gönder.
Komutlar bir başlangıç. İşine göre değiştir, beğendiğin hâlini bir yere kaydet, bir dahaki sefere yalnız köşeli parantezleri doldurursun.