AI Otomasyon Başlangıç Rehberi

00 · Giriş

Önce doğru işi seçin, araç sonra gelir

Sistemleri Claude tabanlı yapay zekâ altyapısıyla kuruyorum. Bu rehber de o yüzden "şu kütüphaneyi kur, şu API'yi bağla" demiyor — neyi, neden, hangi sırayla otomatikleştireceğinizi anlatıyor. Araç sonra gelir; önce doğru işi seçmek gerekir.

Bir işi otomatikleştirmeden önce sormanız gereken tek soru şu: "Bu iş bir sistem adayı mı, yoksa değil mi?" İlk bölüm tam olarak bunu netleştiriyor. Tüm bölümler aşağıda — araçlar, kurulum ve kontrol listesi dahil.

01 · Seçim

Neyi otomatikleştirmelisiniz?

Her iş otomasyona uygun değil. Zamanınızı en çok yiyen iş bile, doğru kriterleri karşılamıyorsa sistem kurmaya değmez — kurarsınız, sürekli bakım ister, kârınız kalmaz. Bir iş şu üç kriteri birden karşılıyorsa sistem adayıdır:

• Sık tekrar ediyor. Ayda bir yaptığınız işi otomatikleştirmenin maliyeti kazancından fazla. Günde ya da haftada birden çok tekrar eden işleri arayın.
• Kurallı. Adımları belliyse, "şu olursa şunu yap" diye yazılabiliyorsa otomatikleşir. Her seferinde farklı sezgi gerektiren işler henüz sizde kalmalı.
• Zaman yiyen. Küçük ama sürekli tekrar eden işler, tek büyük işten daha fazla zaman çalar — genelde farkında bile olmazsınız.

Üçü birden yoksa, o iş henüz sistem adayı değil. İkisi varsa beklemeye alın, netleşince tekrar bakın. Üçü de varsa: sıradaki bölüme geçin, onu kuracağız.

Son bir haftada aynı işi üçten fazla, hep aynı adımlarla
yaptıysan — o iş listenin başında.

02 · İlk sistem

En sık yaptığınız işi seçin

İlk sisteminiz görkemli olmasın. Bitmiş olsun. Yarım kalmış on sistem, çalışan bir sistemden değersizdir. Bunu tecrübeyle söylüyorum. En karmaşık, en etkileyici işi seçerseniz aylarca uğraşır, çalışır hale getiremez, "otomasyon bana göre değil" dersiniz. Oysa sorun otomasyon değil — yanlış başlangıç.

Somut örnek — gelen kutusu: Her sabah 40 maili elden okuyup ayıklıyorsunuz. Bu iş üç kriteri de karşılıyor: her gün tekrar ediyor (sık), "şu göndericiden geliyorsa önemli" kurallarına oturuyor (kurallı), günde yarım saatinizi yiyor (zaman yiyen). İlk sisteminiz bunu yapsın: okusun, sınıflasın, önemlileri öne çıkarsın. Karar vermesin — ayıklasın, size getirsin. Onay sizde kalır.

03

Araçlar: Claude Code + zamanlama + hafıza

Bu bölümden itibaren benim gerçekten kullandığım yapıyı anlatıyorum. Uydurma bir "ideal kurgu" değil — bu siteyi ve markayı yöneten sistem tam olarak bu üç parçadan kurulu.

Bir otomasyon sisteminin üç bileşeni var. Üçü olmadan sistem "sistem" değil, tek seferlik bir komut olur.

• 1. Beyin — Claude Code. İşi asıl yapan katman. Ne yapacağını bir görev tanımıyla veriyorsunuz; o da o talimata göre okuyor, ayıklıyor, yazıyor, düzenliyor. Kod yazmanız gerekmiyor — ne istediğinizi Türkçe yazıyorsunuz, sistem uyguluyor.
• 2. Zamanlama — işi kendisi tetiklesin. "Her sabah 08:00'de gelen kutusunu oku" ya da "her Pazartesi haftalık raporu çıkar" gibi. Siz unutabilirsiniz; sistem unutmaz. Otomasyonu otomasyon yapan şey budur — siz başlatmadan çalışması.
• 3. Hafıza — öğrendiğini unutmasın. En çok atlanan parça. Sistem her çalıştığında sıfırdan başlarsa aynı hatayı sonsuza dek tekrarlar. Hafıza katmanı, sizin geri bildirimlerinizi ve öğrenilen tercihleri saklar; bir sonraki çalışmada okur.

Üçünün birlikte çalışması: Zamanlama tetikler, beyin işi yapar, hafıza öğrendiğini saklar, bir sonraki sefer daha iyi yapar. Bu döngü sistemi zamanla sizin gibi çalışan bir yapıya dönüştürür.

08:00 · zamanlama tetikler
  → beyin: gelen kutusunu okur, sınıflar, taslak yazar
  → hafıza: "bu göndericiyi hep önemli say" kuralını okur
  → onay sende: sistem karar vermez, sana getirir

04

Kurulum adımları

İlk sisteminizi kurarken sırayı şöyle tutun. Her adım bir öncekinin üstüne biner; atlamayın.

• Adım 1 — İşi yazıya dökün. Otomatikleştireceğiniz işi, siz nasıl yapıyorsanız adım adım yazın. Bu döküm sistemin talimatı olacak. İşi yazamıyorsanız, henüz otomatikleştiremezsiniz — önce siz netleştirin.
• Adım 2 — Kuralları netleştirin. "Önemli" ne demek? Hangi göndericiler, hangi konu başlıkları? Belirsiz bıraktığınız her şeyi sistem tahmin eder, tahmin de hata demektir. Kuralı siz koyun.
• Adım 3 — Onay noktasını koyun. Sistem nereye kadar kendi karar verecek, nerede size soracak? "Sınıfla ama silme", "taslak yaz ama gönderme". Kritik adım hep sizde kalsın.
• Adım 4 — Küçük çalıştırın, izleyin. İlk gün her şeyi otomatiğe bağlamayın. Bir hafta sistem çalışsın, siz sonuçlarını kontrol edin. Yanlış yaptığı yeri düzeltin, hafızasına işleyin.
• Adım 5 — Devredin, üstüne bir yenisini kurun. Bir sistem oturunca kendi döner. Asıl kazanç burada: ilk sistemi kurmayı öğrendiniz, ikincisi çok daha hızlı olur. Ama önce ilkini bitirin — aynı anda üç sisteme başlamayın, hepsi yarım kalır.

05

İlk 3 otomasyonunuz

Sıfırdan başlıyorsanız şu üç sistem çoğu iş için en yüksek geri dönüşü verir. Sırayla kurun, hepsini birden değil.

• 1. Mail sistemi. Gelen kutusu okunur, sınıflanır, önemliler öne çıkar; cevap taslakları siz açmadan hazır bekler. Karar vermez — ayıklar, taslak hazırlar, onay sizde.
• 2. Haber/özet sistemi. Takip etmeniz gereken kaynaklar tek bir özete iner. Her sabah, kimse sormadan masanızda. Dağınık bilgiyi elle toplamayı bırakırsınız.
• 3. İçerik sistemi. Marka dilinde yazı üretilir, takvime dizilir, siz onaylarsınız. Yayın sizin izniniz olmadan çıkmaz — sistem üretir, siz karar verirsiniz.

Üçünün ortak noktası: hiçbiri sizsiz karar vermez. Otomasyonun amacı sizi devreden çıkarmak değil — tekrar eden yükü almak, kararı sizde bırakmaktır.

Kapanış — nereden devam

Bu rehberin özü tek cümlede: doğru işi seçin, küçük başlayın, onayı sizde tutun, bitirin, sonra üstüne bir yenisini kurun.

Sıradaki adımınız:

• Bu hafta yaptığınız işleri bir kağıda dökün.
• Üç kriterden (sık + kurallı + zaman yiyen) geçenleri işaretleyin.
• En basit olanı seçin — en etkileyici olanı değil.
• 04'teki beş adımı o iş için uygulayın.
• Çalışınca, ikinci sisteme geçin.

Kendi başınıza kurmak isterseniz bu rehber yeter. Kurulu ve çalışır halde teslim edilmesini isterseniz — hangi işinizi otomatikleştireceğinizi bir cümleyle yazın, sisteme bağlanır mı açıkça söylerim.

Başlangıç kontrol listesi

Bir işi otomatikleştirmeden önce bu listeden geçirin. Dokuz maddenin hepsine "evet" diyorsanız, o iş sistem adayı:

1. Bu işi haftada birden çok kez yapıyorum. (sık)
2. İşin adımlarını "şu olursa şunu yap" diye yazabiliyorum. (kurallı)
3. Bu iş toplamda ciddi zamanımı yiyor. (zaman yiyen)
4. Sonucunu hemen görebilirim (doğru mu yanlış mı belli).
5. Yanlış giderse zararı küçük.
6. İşi baştan sona yazıya dökebiliyorum.
7. "Önemli / acil / öncelikli" gibi kuralları netleştirdim.
8. Sistemin nerede bana soracağını (onay noktası) belirledim.
9. Aynı anda tek sisteme odaklanıyorum, üçe birden başlamıyorum.

Dokuz maddenin hepsine "evet" diyorsanız başlayın. Değilse, eksik maddeyi netleştirin; sistem eksik bilgiyle kurulmaz.